Re-Think Programm- und Projektsteuerung

Innovationen und neue Technologien werden bei uns großgeschrieben. Methoden und Standards sind bei diesen Vorhaben wichtig und hilfreich, aber nicht die alleinigen Erfolgsfaktoren. Jahrzehntelange Erfahrung, Know-how und der Mut zur Veränderung machen uns zum richtigen Partner für Ihr Vorhaben.

Studie

Programm- und Projektsteuerung soll den beteiligten Mitarbeitern Raum für eigene Ideen und Neues geben. Das Ergebnis einer Studie war, dass digitale Transformationsprojekte vor allem durch folgende Dinge blockiert werden:

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Silo- und Konkurrenzdenken der Fachbereiche.

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Kerngeschäft nimmt zu viel Zeit in Anspruch.

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Geringe Akzeptanz v. Änderungsmaßnahmen bei den Mitarbeitern.

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Fehlende Bereitschaft von Führungskräften zur Umsetzung neuer Konzepte. 

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Fehlende bzw. unklare Unternehmensziele und -vision.

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Fehlende Unterstützung des Topmanagements.

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Herkömmliche und neue Formen der Prozessgestaltung sind nicht in Einklang zu bringen.

Innovationen brauchen Selbstdenker, Menschen, die bereit sind, Routinen hinter sich zu lassen.

- Wolf Lotter

NOVEDAS vielschichtige Kompetenzen unterstützen bei den umfangreichen Herausforderungen rund um die Programm- und Projektsteuerung

Die jahrelange Erfahrung unserer Mitarbeiter ist ein wesentlicher Erfolgsfaktor, um während des kompletten Programm- und Projektlebenszyklus jederzeit flexibel zu unterstützen.

Programm-/ Projektmanagement

  • Setup / Planung
  • Operatives und strategisches Programm- / Projektmanagement
  • Programm- / Projektaudit
    • Analyse
    • Maßnahmen-Ableitung
    • Back-to-Green-Plan
    • Umstrukturierung zu agilem Projekt-Management
  • Turnaround Management
  • Coaching / Schulungen

Transformations- /
Change Management

  • Workshops zur Problemanalyse und einheitlichem Zielverständnis
  • Konzeption und Umsetzung
  • Auswahl passender Steuerungsmittel
  • Kommunikationspläne

PM-Tools (Automatisierung und Synchronisation)

  • Toolauswahl basierend auf den individuellen Anforderungen und Implementierung
  • Schnittstellenanalyse und -steuerung
  • Implementierung geeigneter Lösungen zur Verknüpfung unterschiedlicher Datenquellen 

Menschen, die bewegen

NOVEDAS zeichnet sich schon immer durch Umsetzungsstärke aus. Neben der Konzeption von Projekten stehen wir häufig im Zentrum der Implementierung von konkreten Ergebnissen. Unser umfassendes Leistungsangebot hat die Förderung von Innovationen und zukunftsgerichteten Technologien zum Ziel. Hierbei steht stets der Mensch im Fokus. Wir sorgen dafür, dass alle Mitarbeiter unserer Kunden ein gemeinsames Zielverständnis haben und Disruption als Chance verstehen.

Projektbeispiele

Programm-Management für eines der größten Digitalisierungsprojekte eines großen deutschen OEM zur Einführung eines Digital Lifecycle Managements. Vor allem, Aufbau einer Programm- und Reportingsstruktur über 20 Projekte, Leitung von Lenkungskreisen und Vorstandspräsentationen, Anschub für die Überführung in ein skaliertes agiles Framework.

Programm- und Projektleitungen für den Aufbau der IT-Landschaft und -Linienorganisation der neu gegründeten Autobahn GmbH, für eine im Aufbau befindlichen Struktur mit einer Zentrale und 10 Niederlassungen, mit einer Zielgrösse von über 10.000 Mitarbeitern, im fest vorgegebenen Zeitfenster von 2 Jahren. In einem heterogenen Aufbauumfeld mit fachlichen, technischen und politischen Stakeholdern auf Bundes- und Landesebene wurde der geplante Übergang von 16 Landesorganisationen auf die Autobahn GmbH termingerecht vollzogen.

NOVEDAS gestaltet einen erfolgreichen strategischen und organisatorischen Wandel eines Mittelständlers

Ein mittelständisches Unternehmen hat sich ein ambitioniertes strategisches Ziel gesetzt, welches unter anderem Umsatzsteigerung, Neuausrichtung strategischer und organisatorischer Positionierung vor Kunden und Anpassungen an veränderte Marktanforderungen umfasst. NOVEDAS entwickelt für die Strategiearbeit ein individuell auf den Kunden zugeschnittenes agiles und flexibles Framework. Mittels Workshops werden gemeinsam mit dem Kunden verständliche Ziele erarbeitet und daraus ein umsetzbares Projektprogramm abgleitet. Identifizierte und priorisierte Wirkungszusammenhänge werden konsolidiert und nachhaltige organisatorische Maßnahmen erarbeitet.

NOVEDAS unterstützt im globalen Programm-Management bei einem IT Security Vorhaben

Für die Koordination und Steuerung von zwölf komplexen Programmen und insgesamt 50 Projekten ist das unternehmensinterne Projektteam des Kunden bezogen auf die Manpower und Skills unzureichend aufgestellt.
NOVEADS entwickelt Lösungsansätze und Methoden, wodurch das bestehende Global Program Management maßgeblich in der Steuerung unterstützt und entlastet werden kann. Als ausschlaggebende Grundlage für die Zielerreichung wird eine transpatente Program- und Projektdarstellung unter Verwendung markengängiger Tools erarbeitet. Durch den Fokus auf die Umsetzung der Program- uns Projektplanung wird die Kommunikation, Koordination und Transparenz enorm gesteigert. Dies ermöglicht ein schnelleres und gezielteres Eingreifen bei sich abzeichnenden Abweichungen.

Highspeed Netzwerk-Umstellung eines Industriestandortes auf einen neuen IT-Provider

Ein neuer Zulieferer-Standort eines Stahlkonzerns soll durch einen IT-Provider auf den Konzernstandard ungestellt werden. In der Rolle der Projektleitung und durch zielführendes Projektmanagement, schafft es NOVEDAS innerhalb eines sehr kurzen Zeitfensters die hochkritische Umstellung erfolgreich zu realisieren. Durch den Einsatz einer abgesicherten Projektplanung und einer optimalen Zusammenarbeit mit dem Kunden, können die richtigen Methoden zum richtigen Zeitpunkt eingesetzt und jede Abweichung unmittelbar mitigiert werden. Die Übergabe des neuen Standorts in den Regelbetrieb erfolgt somit fehlerfrei und sogar in einem übertroffenen Zeitplan.

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Thema Programm- und Projektsteuerung

Erfolgsfaktoren

Projektreporting: egal ob klassisches oder agiles Umfeld – ohne geht es nicht!

Wie wichtig es ist, ein ausführliches und regelmäßiges Projektreporting aufzubauen, dürfte wahrscheinlich jedem Projektmanager bewusst sein. In der Praxis finden wir häufig hybride Projektstrukturen vor, bei denen sich sowohl aus dem klassischen als auch aus dem agilen Vorgehen bedient wird. Hier lohnt es sich, auch die gewählten KPIs für das Projektreporting in eine hybride Form zu gießen.

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Symbolbild: Conways law
IT Consulting

Conways law in heutigen agilen IT-Organisationen

Die Einführung neuer Methoden in Organisationen bringt die Herausforderung mit sich, auch die Organisationsstruktur zu verändern. Das hat unmittelbaren Einfluss auf die IT-Systeme. Conways law besagt, IT-Systeme die Kommunikationsstruktur eines Unternehmens abbilden.

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Programm- und Projektsteuerung von Experten

Lernen Sie uns persönlich kennen und lassen Sie sich von einem unserer Spezialisten für Programm- und Projektsteuerung beraten. Wir helfen Ihnen gerne, wenn Sie Fragen zum Thema haben oder für sich erörten möchten, ob die Methoden und Möglichkeiten von Programm- und Projektsteuerung Ihnen dabei helfen können, Ihre Herausforderung zu lösen.

Kai Hunold
Management Beratung
Coaching
Zertifizierter Systemischer Berater (SG)
Katharina Harms
Business Consultant
Projektleiterin